AGENT (E), COMPTES PAYABLES (POSTE TEMPORAIRE D’UNE DURÉE DE 6 MOIS) / AGENT, ACCOUNTS PAYABLE (6 MONTHS TEMPORARY POSITION)

October 8 2019
Industries Agriculture, Forestry, Fishing, Hunting
Categories Accounting, Finance, Payroll, Accounts payable, Accounting, Finance
Montreal, QC

Description

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Titre du poste : Agent (e), comptes payables (Poste temporaire d’une durée de 6 mois)

Lieu : Montréal

Se rapporte à : Superviseure, comptes payables

Domtar est un important fournisseur d'une grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

Le Groupe de soutien aux transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à recevoir et des comptes à payer.

Relevant de la Superviseure, comptes payables, vous aurez comme principal mandat d’assurer une administration optimale des transactions reliées aux comptes payables pour les différents groupes de Domtar.

Principales responsabilités :

  • Procéder à l’entrée des factures dans les différents systèmes de payables de Domtar;
  • Investiguer et résoudre les problèmes encourus;
  • Communiquer avec les établissements, les fournisseurs et les gestionnaires afin de maintenir les dossiers à jour;
  • Assurer le suivi adéquat des processus d’affaires en place;
  • Apporter au gestionnaire les suggestions possibles d’amélioration lors de l’exécution des tâches assignées.

Compétences clés :

  • Capacité à gérer vos priorités afin de rencontrer les échéanciers serrés;
  • Proactif et travailleur d’équipe;
  • Aptitudes démontrées d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
  • Bilingue, français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

Expérience professionnelle et qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en traitement des comptes payables;
  • Connaissance de SAP et BaaN est un atout ;
  • Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Un environnement de travail moderne, spacieux et dynamique;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur pour vous aider à planifier votre retraite.

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Position title: Agent, Accounts Payable (6 months temporary position)

Location:Montreal

Reports to: Supervisor, Accounts Payable

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and absorbent hygiene products. With approximately 10,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day.

The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the Corporation’s pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable.

Reporting to the Supervisor, Accounts payables, your role will consist in ensuring the optimal administration of Accounts payables.

Job Responsibilities/Accountabilities:

  • Enter invoices in the various Domtar payable systems;
  • Investigate and resolve any discrepancies;
  • Communicate with locations, vendors and managers to maintain the information files updated;
  • Ensure the proper follow up of business processes in place;
  • Suggest possible improvements on assigned tasks.

Key Skills:

  • Ability to work well under pressure and meet tight deadlines;
  • Proactive and a good team player;
  • Strong analytical skills;
  • Excellent interpersonal, written and verbal communication skills;
  • Bilingual (written and spoken) in French and in English.

Professional Experience/Qualifications:

  • College degree in accounting;
  • Minimum of three (3) years relevant experience in accounts payables processing;
  • Knowledge of SAP and BaaN is considered an asset;
  • Good knowledge Microsoft Office Suite.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer:

  • A downtown location (Place-des-Arts metro);
  • A modern, spacious and dynamic environment;
  • A pension plan with matching company contributions to help make planning for your retirement easy.

Domtar is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to age, race, color, sex (including gender identity or expression, sexual orientation, and pregnancy), marital status, religion, national origin, genetic information, disability, or veteran status.

Apply now!

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