AGENT, COMPTES PAYABLES / AGENT, ACCOUNTS PAYABLE

May 14 2019
Industries Agriculture, Forestry, Fishing, Hunting
Categories Accounting, Finance, Accounts payable
Montreal, QC

Description

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Titre du poste : Agent(e), comptes payables

Lieu : Montréal

Se rapporte à : Chef, support aux affaires financières

Domtar est un important fournisseur dune grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10?000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

Le Groupe Comptabilité générale et corporative s’occupe de la comptabilité de certains services partagés dans toute la compagnie et assiste les différents départements du Centre des opérations dans la gestion de leurs activités comptables. Le Groupe Comptabilité Générale doit également analyser les frais généraux de Domtar afin d’aider les gestionnaires dans leurs prises de décision.

Relevant du Chef, support aux affaires financières, vous aurez comme principal mandat d’assurer une administration optimale des transactions reliées aux comptes payables corporatifs.

Principales responsabilités :

  • Saisir les factures (sans bon de commande) dans les systèmes;
  • Investiguer et résoudre les problèmes encourus;
  • Communiquer avec les départements pour le suivi ou pour tout changement dans les procédures;
  • Assurer le suivi adéquat des processus d’affaires en place (ex.: politique de délégation d’autorité);
  • Apporter au gestionnaire les suggestions possibles d’amélioration lors de l’exécution des tâches assignées;
  • Effectuer des demandes ad hoc.

Compétences clés :

  • Vous avez la capacité de bien travailler sous pression et dans des délais serrés;
  • Vous êtes une personne proactive ayant un fort esprit d’équipe;
  • Vous possédez un bon esprit d’analyse;
  • Vous démontrez d’excellentes capacités interpersonnelles;
  • Vous êtes bilingue, français et anglais (oral et écrit).

Expérience professionnelle et qualifications :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou possédez un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en traitement des comptes payables dans un environnement SAP;
  • Vous possédez une grande maîtrise des fonctionnalités de l’application Excel de Microsoft.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

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Position title: Agent, Accounts Payable

Location:Montreal

Reports to: Manager, Financial Business Support

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and absorbent hygiene products. With approximately 10,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fibers into useful products that people rely on every day.

The Corporate and General Accounting Group is in charge of the accounting of certain shared services within the company and supports the various Operations Center departments in the management of their accounting activities. General Accounting must also analyze the overhead of Domtar in order to help the managers in their decision-making process.

Reporting to the Manager, Financial Business Support, your role will consist in ensuring the optimal treatment of corporate accounts payables.

Job Responsibilities/Accountabilities:

  • Enter the invoices (non-PO invoices) in the payable systems;
  • Investigate and resolve any discrepancies;
  • Communicate with departments for the follow-up or any changes in procedures;
  • Ensure the proper follow up of business processes in place (e.g.: Delegation of Authority policy);
  • Advise Manager on possible improvements on assigned tasks;
  • Ad hoc requests.

Key Skills:

  • You have the capacity to work well under pressure and tight deadlines;
  • You are a proactive team member;
  • You possess strong analytical skills;
  • You demonstrate excellent interpersonal capacities;
  • You master the functionalities of the Microsoft Excel application;
  • You are bilingual, French and English (oral and written).

Professional Experience/Qualifications:

  • You hold a college degree in accounting or have a minimum of three (3) years of relevant experience in accounts payables processing in a SAP environment;
  • You have a good knowledge of Microsoft Office Suite.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer:

  • A downtown location (Place des Arts metro);
  • A modern and spacious environment;
  • A flexible insurance plan (life, medical, dental);
  • An employee assistance program;
  • A childcare center on location;
  • Competitive compensation, including annual bonus plan;
  • A pension plan with matching company contributions;
  • Employer-paid development and continuing education.

Apply now!

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