Technicien comptes recevables & paie

March 15 2019
Industries Recruitment, Employment services
Categories Accounting, Finance, Account receivables, Accounts payable, Accounting technician
Boisbriand, QC

TITRE:

Technicien(ne) comptes recevables & paie

DATE:

Janvier 2019

SUPERVISEUR:

Contrôleur corporatif

RESPONSABILITÉS:

Tâches Volet comptes recevables :

  • Effectuer l’ouverture de comptes pour les nouveaux clients et faire les références;
  • Tenir à jour un fichier des comptes à recevoir;
  • Procéder à la facturation (incluant le suivi des facturations progressives);
  • Procéder à la collection;
  • Effectuer les enquêtes de crédit lorsque requis;
  • Enregistrer les dépôts au système ERP;
  • Préparer les dépôts et aller à la banque;
  • Effectuer les écritures comptables relatives aux comptes recevables dans le système ERP;
  • Participer au processus de fin de mois, de trimestre et d’année financière;
  • Effectuer divers rapports (hebdomadaire).

Tâches Volet Paie:

  • Préparer, vérifier et traiter les paies pour l'ensemble des employés de l'organisation (Canadiennes et Américaines);
  • S'assurer de l'exactitude des données dans le fichier maître des employés et que les changements des paies ont tous été autorisés;
  • Calculer les commissions;
  • Voir aux suivis administratifs de l'assurance collective;
  • Agir à titre de personne ressource auprès des employés relativement aux questions de la paie
  • Répondre aux demandes gouvernementales: CNESST, A-E, Emploi-Québec et autres (effectuer la déclaration des salaires);
  • Rédiger divers rapports de gestion: banque d'heures de maladie, banque d'heures des vacances et autres;
  • Effectuer les écritures de paie dans le système ERP;
  • Effectuer les remises gouvernementales et les remise pour le régime d’épargne retraite
  • Produire les sommaires de fin d’année (T4, Sommaire 1 et Relevé 1).

EXIGENCES & QUALIFICATIONS:

  • DEP ou technique dans le domaine de la comptabilité;
  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, dans un environnement manufacturier (un atout) jumelé avec une expérience en traitement de paie;
  • Connaissance du système ERP Vantage (atout considérable)
  • Connaissance du logiciel de traitement de paie Nethris (atout considérable)
  • Bilingue, autant à l’écrit que parlé;
  • Bonne connaissance de MS Office;
  • Avoir le souci du détail;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
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