Payroll Administrator

August 7 2018
Industries Education, Training
Categories Accounting, Finance, Payroll, Account receivables, Accounts payable, Accounting clerk, Accounting technician, Payroll
Toronto, ON

Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïque de langue française qui accueille près de 12 000 élèves dans ses 51 écoles élémentaires et secondaires reconnues pour leur caractère inclusif et accueillant. Il y a plus de 2400 personnes qui travaillent à Viamonde dont 950 enseignantes et enseignants. Partenaire dans le développement de la communauté francophone du sud-ouest de l'Ontario le territoire du Conseil s'étend d'ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London.

Lieu de travail principal : Siège social, 116, Cornelius parkway, Toronto

Date prévue d'entrée en fonction : Aussitôt que possible

Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30

Nombre d'heures par semaines : 35 heures

Nombre de semaines par année : 52 semaines

Taux horaire : 28,07 $ à 32,03 $

Les conditions de travail sont régies par la convention collective en vigueur de la FEESO

Sommaire des responsabilités :

La personne choisie aura à administrer les dossiers reliés à la paie. Ces dossiers incluent, entre autres, l'administration des fiches de paie, des données reçues par l'entremise du système de gestion des absences et des formulaires de dotation. Elle devra assurer la validation des déductions statutaires, les données de régime de retraite, des cotisations syndicales et autres déductions ainsi qu'à l'émission des relevés d'emploi. Elle devra répondre à toute requête reliée à la paie, être au service des membres du personnel à desservir et effectuer d'autres tâches connexes.

Qualifications et compétences :

  • Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou en comptabilité
  • Accréditation - Spécialiste en conformité de la paie complétée ou en voie d'obtention
  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans le domaine de la paie ou en ressources humaines
  • Connaissance approfondie des lois pertinentes
  • Excellentes habiletés avec un système informatisé de paie, de préférence SAP
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
  • Habiletés à bien organiser son travail avec un minimum de supervision
  • Capacité à gérer les échéanciers et travailler sous pression
  • Faire preuve de diplomatie et de respect de la confidentialité
  • Capacité d'analyse
  • Capacité d'initiative
  • Capacité d'adaptation et de travail d'équipe
  • Bonnes aptitudes dans le domaine du service à la clientèle
  • Maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre de présentation avec leur curriculum vitae en français, au Secteur des ressources humaines (recrutement), Conseil scolaire Viamonde, par courriel à **************@**********.ca

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

En vertu des Règlements de l'Ontario 521/01 et 170/02, toute personne employée par le Conseil scolaire Viamonde, doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction.

En vertu du Règlement de l'Ontario 191/11, des mesures d'adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.

Étant donné que le Conseil souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et encourage les demandes de femmes, de minorités visibles, d'autochtones et de personnes handicapées, les personnes qui le désirent sont invitées à s'identifier comme étant membres de ces groupes désignés.

Le Conseil scolaire Viamonde promeut la diversité et l'inclusion en milieu de travail.

Tout candidat doit détenir un statut légal permettant de travailler au Canada avant de poser sa candidature.

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