Accounting Assistant

April 11 2019
Industries Healthcare, social assistance
Categories Accounting, Finance, Accounting technician
Ottawa, ON

Overall job purpose:

This permanent full-time position is to provide support in all areas of accounting including accounts payable, accounts receivable, payroll and clerical duties.

Key responsibilities:

  • Accounts Payable including posting invoices, AP reconciliation and follow up;
  • Assist with Accounts Receivable, follow up and reconciliation.
  • Clerical duties such as maintaining filing systems and scanning documents
  • Monthly corporate credit card reconciliations;
  • Assistance with monthly board and committee payroll
  • Assistance with bi-weekly employee payroll including adjustments in accordance with HR processing forms and validating time management reporting
  • Any other accounting and payroll tasks as assigned

Key Skills and Competencies:

All positions have the following core competencies:

  • Communication
  • Creativity and innovation
  • Customer/member focus
  • Results oriented
  • Teamwork and collaboration

In addition to the competencies listed above, other skills required for this position include:

  • Experience using accounting software (GP Dynamics preferred)
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel)
  • Strong organizational skills to prioritize and plan activities
  • High level of professionalism and ability to interact with various levels in the organization
  • High attention to detail with ability to produce quality work while meeting deadlines
  • Bilingual (English/French) an asset

Education:

  • Post-secondary education in Accounting, Finance or Business Administration

Experience:

  • Minimum 3 years of experience in a similar role
    • Payroll: 2 years (Preferred)
    • Bookkeeping: 3 years (Required)

Application Deadline: April 26, 2019

We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

CMA is an equal opportunity employer and will reasonably accommodate people with disabilities during the recruitment, assessment and hiring process.

Adjoint, Comptabilité

Objectif global du poste

Fournir un soutien dans toutes les sphères de la comptabilité, notamment en ce qui concerne les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la paie et le travail de bureau

Responsabilités principales

  • Aider à la gestion des comptes créditeurs (comptabilisation des factures, rapprochement et suivi des comptes, etc.)
  • Participer au suivi et au rapprochement des comptes débiteurs.
  • Effectuer du travail de bureau (maintien des systèmes de classement, numérisation des documents, etc.)
  • Effectuer les rapprochements mensuels des cartes de crédit de l’entreprise
  • Aider à la gestion de la paie mensuelle des membres du conseil d’administration et des comités
  • Participer à la gestion de la paie aux deux semaines des employés et apporter des ajustements basés sur les formulaires traités et les rapports de gestion du temps validés par les RH
  • Effectuer toute autre tâche liée à la comptabilité ou à la paie qui pourrait être assignee

Compétences et habiletés clés

Tous les employés doivent posséder les compétences essentielles suivantes :

  • Communication
  • Créativité et innovation
  • Souci des clients et des membres
  • Souci des résultats
  • Esprit d’équipe et collaboration

Le candidat à ce poste doit également posséder les compétences suivantes :

  • Expérience avec des logiciels de comptabilité (de préférence Dynamics GP)
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
  • Solides compétences organisationnelles dans la priorisation et la planification des activités
  • Grand professionnalisme et capacité à interagir avec divers niveaux de l’organisation
  • Grand souci du détail et capacité à produire un travail de qualité tout en respectant les échéances
  • Bilinguisme (anglais/français) un atout

Éducation

  • Éducation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires

Expérience

  • Au moins 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires Paie :
    • 2 ans d’expérience (un atout)
    • Tenue des comptes : 3 ans d’expérience (obligatoire)

Date limite pour postuler: 26 avril 2019

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; nous ne communiquerons toutefois qu’avec ceux qui seront retenus pour une entrevue.

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et offrirons des mesures raisonnables d’adaptation aux personnes handicapées durant le processus de recrutement, d’évaluation et d’embauche.

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