Analyste de Paie

Nouveau Monde Graphite (NMG) est une entreprise québécoise en plein essor, engagée dans la construction d'une mine de graphite entièrement intégrée et carboneutre. Avec notre projet désormais financé, nous entamons une phase charnière : dans environ 30 mois, notre mine sera en pleine opération. C'est le moment idéal pour vous joindre à une équipe dynamique et contribuer activement à bâtir les fondations d'une entreprise. Avantages : Poste hybride : 1 à 2 jours par semaine au bureau (Griffintown) Stationnement intérieur gratuit pour les employés se déplaçant en auto Vacances dès le jour 1 Journées mobiles Assurances collectives dès le jour 1, payées à 100 % par l'employeur La mission de notre Analyste de Paie: Relevant du ou de la gestionnaire principal∙e, Rémunération et systèmes, l’Analyste, Paie est responsable du traitement intégral du cycle de paie bi-mensuel ainsi que de la conformité aux obligations légales applicables au Québec. En phase de croissance accelérée, la personne titulaire aura la responsabilité de bâtir les procédures et les contrôles de la fonction paie, de documenter les pratiques et de contribuer à l’implantation du nouveau système intégré de gestion des ressources humaines et de la paie (SIRH). Effectuer le cycle complet de la paie bi-mensuelle avec Employeur D : saisie, validation, émission des paiements, mise à jour des dossiers employés, pensions alimentaires, relevés d’emploi, augmentations salariales, fins d’emploi et suivi des banques (vacances, heures, congés) Collaborer avec les superviseurs pour assurer la validité des feuilles de temps et la cohérence avec les paies précédentes ; valider l’exactitude de la paie, produire les rapports pertinents (registre des gains, déductions, etc.) et analyser les écarts Paramétrer tout nouveau gain ou déduction en lien avec les politiques internes et s’assurer de leur conformité réglementaire Appliquer les dispositions de la convention collective dans le traitement de la paie et assurer leur conformité en tout temps Gérer les cas complexes : avantages imposables, remboursements, corrections rétroactives, paies hors cycle Assurer la scalabilité des outils et des pratiques pour accompagner le passage de 100 à 500 employés Ce que nous recherchons comme qualifications: Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe. Certificat de l’Institut national de la paie (un atout). Minimum 10 ans d’expérience dans un poste en administration de la paie, idéalement avec responsabilité du cycle complet de la paie et expérience dans une entreprise syndiqué. Excellentes connaissances des normes et obligations liées à la paie (retenues à la source, déductions, avantages imposables, etc.) incluant les exigences de la CNESST, RRQ, RQAP, de Revenu Québec et de l’Agence du revenu du Canada. Excellente maitrise des outils informatiques (Excel) et logiciels de paie. Grande rigueur et souci du détail afin d’assurer l’exactitude des données de paie. Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées pour nous aider à réaliser notre mission. Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques de recrutement et de gestion de carrière.

Responsible for the full bi-monthly payroll cycle and ensuring compliance with Quebec legal obligations. The role involves building payroll procedures, documenting practices, and contributing to the implementation of a new HRIS.

Requires a degree in administration, accounting, or HR with at least 10 years of experience in full-cycle payroll, preferably in a unionized environment. Strong knowledge of Quebec and Canadian payroll standards (CNESST, RRQ, RQAP, Revenu Québec, CRA) is essential.

• Hybrid work • Free indoor parking • Vacation from day 1 • Mobile days • Group insurance paid 100% by employer from day 1

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Payroll Compliance
• HRIS Implementation
• Collective Agreement Application
• Excel
• Tax Withholdings
• Payroll Auditing
• Employee Record Management
• Regulatory Compliance
• Payroll Accounting

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Manufacturing
• Administrative

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

10+ years

Apply by

Aug 28, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

2 days per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available