Responsable de paie

Job summary

The incumbent will process payroll operations, including time sheets, overtime, and leave banks, while providing administrative support for human resources and financial tasks. They will also act as a system administrator for SPro and assist managers with schedule changes and vacation tracking.

Job details

Vous avez le souci du détail et aimez contribuer au bon fonctionnement d’une organisation. Rejoignez notre équipe! Titre du poste: Technicienne ou technicien en administration – Assiduité et Paie Adresses de travail : 902, Route 111 Ouest, Amos (Québec) J9T 3A3 Prestation de travail : Présentiel seulement Période d'inscription : Du 10 au 23 juillet 2026, à 23 h 59 Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale réseau correctionnel Ouest-du-Québec (DGRCO) - Direction des services correctionnels Abitibi-Témiscamingue-Nord-du-Québec et Outaouais (DSC ATNQ-O) – Direction des services administratifs (DSA) - Établissement de détention d’Amos (EDA). Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat. À propos de nous : La DSA apporte le soutien à l'efficacité administrative en assurant un soutien technique des ressources humaines, financières, matérielles et immobilières à l'ensemble des unités administratives de la direction des services correctionnels de l'Abitibi-Témiscamingue-Nord-du-Québec et Outaouais. Ce qui vous attend au quotidien : Traiter les opérations liées à l’assiduité et à la paie, notamment les feuilles de temps, le temps supplémentaire, les banques de congés et la saisie de données; Agir comme administrateur SPro, collaborer avec l’équipe de pilotage à la résolution des problématiques et transmettre les demandes liées au système; Traiter les mouvements d’effectifs dans le système de gestion des horaires et soutenir les gestionnaires pour les vacances et les changements d’horaire; Saisir les frais de déplacement, valider les pièces justificatives et apporter les correctifs requis dans le système approprié; Assurer le suivi des demandes auprès de la Société québécoise d’infrastructures (SQI) et agir comme intermédiaire pour les problématiques liées aux équipements informatiques; Collaborer avec les conseillers en ressources humaines à l’interprétation et à l’application de la convention collective en matière d’assiduité et de paie. Échelle de traitement : De 47 119 $ à 66 112 $* Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

What you’ll do

The incumbent will process payroll operations, including time sheets, overtime, and leave banks, while providing administrative support for human resources and financial tasks. They will also act as a system administrator for SPro and assist managers with schedule changes and vacation tracking.

Requirements

The role requires strong attention to detail and the ability to contribute to organizational efficiency. Candidates must be capable of interpreting collective agreements and providing technical support within a correctional services environment.

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Data entry · Preferred
• Technical Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Time and attendance management
• Data entry
• Collective agreement interpretation
• Administrative support
• SPro system administration
• Schedule management
• Expense reporting
• Human resources support
• Technical support

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Human Resources
• Finance & Accounting