Coordinateur ressources humaines paie/Coordinatrice ressources humaines paie

Job summary

The role involves managing the full administrative employee lifecycle, including onboarding, offboarding, and benefits administration. Additionally, the incumbent ensures payroll accuracy and provides daily support to employees while identifying opportunities for process automation.

Job details

MIGSO-PCUBED est le chef de file mondial en gestion de projets et PMO, spécialisé dans la gestion de projets, programmes, portefeuilles et la conduite du changement. Fort de 30 ans d’expérience dans l’industrie, nous sommes devenus un partenaire de confiance pour les marques les plus reconnues. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste assure l'ensemble du cycle de vie administratif de l'employé (embauche, maintien, fin d'emploi), la gestion des avantages sociaux et assurances collectives, ainsi que le support administratif RH et paie. Le poste implique une utilisation quotidienne des systèmes SAP et ADP. En tant que membre de l'équipe RH, vous serez le point de contact privilégié des employés tout au long de leur parcours dans l'entreprise — de leur premier jour jusqu'à leur départ. Vous veillerez à ce que chaque étape se déroule de façon fluide, humaine et professionnelle, en étant à la fois un visage familier et une personne-ressource fiable. Vos principales responsabilités : Accompagner le parcours employé — Vous orchestrez l'arrivée des nouvelles recrues — préparation des documents, création des dossiers, premier contact chaleureux — pour que leur intégration se fasse en toute confiance. Vous jouez également un rôle clé lors des départs, en assurant que chaque transition se déroule avec professionnalisme et dans le respect des personnes concernées. Piloter les avantages sociaux et la retraite — Vous guidez les employés dans la compréhension de leurs avantages sociaux et de leur régime d'épargne-retraite, en les accompagnant dans leurs inscriptions et en veillant à ce que leurs choix soient bien reflétés dans leur dossier. Vous êtes garant(e) que chacun tire pleinement profit de ce qui lui est offert. Être une ressource de confiance au quotidien — Que ce soit pour une question sur un congé, une demande de document officiel ou un changement à apporter à son dossier, vous êtes la personne vers qui les employés se tournent naturellement. Vous répondez avec rigueur, discrétion et un vrai souci d'accompagnement. Assurer la rigueur et la fiabilité de la paie — Dans les coulisses, vous veillez à ce que chaque donnée soit exacte et chaque processus respecté, contribuant ainsi à une paie sans erreur — un pilier essentiel de la confiance entre l'entreprise et ses employés. Ce rôle offre un potentiel d'évolution vers un poste de généraliste RH, avec un élargissement progressif des responsabilités au-delà de l'administratif : Évaluation et automatisation des saisies de données — Identification des processus répétitifs entre SAP et ADP pouvant être optimisés ou automatisés, afin de réduire les tâches manuelles et les risques d'erreur Relations de travail de premier niveau — Soutien aux gestionnaires dans la gestion de conflits mineurs et de situations courantes Santé et sécurité au travail — Suivi des dossiers CNESST, gestion des invalidités et des retours au travail Contribution aux politiques RH — Participation à la mise à jour du manuel de l'employé et veille sur la conformité légale Compétences et connaissances requises Maîtrise de SAP et ADP (un atout important) Bonne connaissance des normes du travail et des processus de paie au Québec Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité Bon sens du service à la clientèle interne Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers Qualifications DEC ou certificat en gestion des ressources humaines, en administration ou domaine connexe Expérience pertinente en administration RH et/ou paie Maîtrise de la suite Office (Excel notamment)

What you’ll do

The role involves managing the full administrative employee lifecycle, including onboarding, offboarding, and benefits administration. Additionally, the incumbent ensures payroll accuracy and provides daily support to employees while identifying opportunities for process automation.

Requirements

Candidates must hold a DEC or certificate in Human Resources, administration, or a related field. Proficiency in SAP and ADP, along with a strong understanding of Quebec labor standards and payroll processes, is required.

Benefits

• Health insurance • Retirement savings plan

Listed skills

• SAP · Preferred
• Customer service · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• SAP
• ADP
• Payroll administration
• Human resources administration
• Employee lifecycle management
• Benefits administration
• Retirement planning support
• Data entry
• Process automation
• Customer service
• Confidentiality
• Microsoft Office
• Excel
• Labor standards
• CNESST management

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Finance & Accounting
• Consulting