Coordonnateur/ Coordonnatrice de la comptabilité

French posting

Montréal, QC
On-site
Posted Nov 10, 2026
1 position

$29.42–$36.46 / hour

Opens LinkedIn

Employment type: Full-time
Minimum education: Professional degree
Posting language: French
Working hours: 36.46 hours per week

Job summary

Coordinate billing, payment processing, account reconciliation, insurance claims follow-up, and other financial transactions, ensuring accuracy and compliance with university policies. Maintain confidential records, resolve billing and payment issues with students, insurers, healthcare professionals, and internal stakeholders, and provide operational and administrative support.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Bureau de la Directrice principale des Services aux étudiants (OS2) Les Services aux étudiants de McGill regroupent sept domaines spécialisés offrant une vaste gamme de services aux étudiants, notamment en matière de santé, de santé mentale, d’aide financière, de développement de carrière, de mesures d’accommodement liées à un handicap, de vie religieuse et spirituelle, de transition vers l’université et au terme des études universitaires, ainsi que des services destinés spécifiquement aux étudiants internationaux. Le Bureau de la Directrice principale assure un leadership stratégique, l’excellence des opérations et des infrastructures ainsi que des communications intégrées à l’appui des Services aux étudiants. En réunissant une expertise en administration, en finances, en ressources humaines, en gestion de projets, en communications et en mobilisation étudiante, OS2 favorise la prestation de services et de programmes de grande qualité qui enrichissent l’expérience étudiante et contribuent à la réussite et au bien-être des étudiants. Sommaire du poste Le ou la coordonnateur(trice) de la comptabilité soutient l’efficacité des opérations financières et administratives du département en coordonnant la facturation, le traitement des paiements, le rapprochement des comptes et les transactions financières. La personne titulaire du poste veille à l’exactitude et à la conformité des activités financières, assure le suivi des réclamations impayées ou refusées ainsi que des écarts de paiement, et maintient des dossiers exacts et confidentiels. Le poste fournit également un soutien administratif général et agit à titre de liaison auprès des étudiants, des assureurs, des professionnels de la santé et des parties prenantes internes afin de résoudre diverses questions financières et opérationnelles. Responsabilités principales Comptabilité, facturation et administration financière Veiller à l’exactitude et à la conformité des activités comptables et financières conformément aux politiques et procédures établies de l’Université ainsi qu’aux exigences gouvernementales applicables. Coordonner la facturation auprès des assureurs privés et publics pour les services fournis par les professionnels de la santé et de la santé mentale, y compris le suivi des modifications apportées aux exigences de facturation et aux grilles tarifaires. Recevoir, traiter, vérifier et rapprocher les paiements et revenus liés aux réclamations d’assurance et aux services professionnels, y compris les transactions effectuées en espèces, par carte de débit, carte de crédit, virement électronique, chèque et dépôt direct. Veiller à ce que les fonds soient attribués aux comptes ou aux professionnels appropriés et enquêter sur les écarts constatés. Effectuer le suivi des comptes en souffrance, des réclamations refusées ou impayées et des écarts de paiement auprès des assureurs et des étudiants, tout en maintenant la documentation appropriée dans les dossiers étudiants confidentiels. Traiter les paiements liés aux réclamations de laboratoire et assurer le suivi des réclamations en attente, notamment en demandant une nouvelle soumission lorsque requis. Traiter les paiements destinés aux professionnels de la santé pour les montants reçus par les différents modes de paiement applicables et veiller à ce que les transactions soient correctement enregistrées et rapprochées. Traiter les factures et préparer les écritures comptables ainsi que les autres transactions financières requises. Agir comme personne-ressource pour les demandes relatives à la facturation et aux paiements, en collaborant avec les étudiants, les professionnels de la santé, les assureurs et les intervenants internes de l’Université afin d’enquêter sur les problèmes et les écarts et de les résoudre. Soutien opérationnel et systèmes Coordonner et assurer le suivi des demandes liées aux opérations, à la téléphonie, à l’équipement et aux systèmes dans le cadre des responsabilités du poste. Collaborer avec les départements universitaires et les fournisseurs de services concernés afin d’assurer le suivi des enjeux administratifs ou opérationnels ayant une incidence sur les activités du département. Soutien administratif et professionnel Fournir un soutien administratif à l’administrateur(trice) et au personnel professionnel pour les questions financières, de facturation et opérationnelles, notamment en répondant aux demandes reçues par téléphone et par courriel et en coordonnant les demandes administratives et liées aux systèmes. Maintenir des dossiers et une documentation exacts relativement aux activités financières, opérationnelles et administratives, tout en respectant les exigences de confidentialité. Autres compétences et aptitudes requises Excellentes aptitudes organisationnelles et souci démontré du détail et de l’exactitude. Solides compétences en calcul, en analyse et en résolution de problèmes, avec la capacité de repérer, d’analyser et de résoudre les écarts financiers et de facturation. Capacité à traiter et à rapprocher avec exactitude les transactions financières. Capacité à interpréter et à appliquer les politiques, procédures, exigences de facturation et grilles tarifaires. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à respecter les échéances et à assurer un suivi rapide des dossiers en cours. Excellentes habiletés interpersonnelles et de service à la clientèle, avec la capacité de communiquer de manière professionnelle et efficace avec les étudiants, les professionnels de la santé, les assureurs et les intervenants internes. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à faire preuve de discrétion, de jugement et à préserver la confidentialité lors du traitement de renseignements financiers et étudiants de nature sensible. Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe. Maîtrise des systèmes financiers et administratifs ainsi que des outils bureautiques courants, notamment les tableurs et les applications de messagerie électronique. Capacité à s’adapter aux changements relatifs aux systèmes, aux procédures, aux exigences de facturation et aux besoins opérationnels. Initiative et débrouillardise démontrées dans l’analyse et la résolution des problèmes financiers et administratifs. Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit. Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courant) sur une échelle de 0-4. Formation Et Expérience Minimales Requises DEP - Comptabilité 4 ans Expérience pertinente / Salaire Horaire (AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46 Heures Par Semaine 33.75 (Temps plein) Superviseur Senior Director Student Services Date de fin de l’emploi (le cas échéant) : Date Limite Pour Postuler 2026-11-18 L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

What you’ll do

Requirements

Requires a vocational diploma in accounting and four years of relevant experience. Candidates must have strong accounting, analytical, organizational, communication, and customer-service skills, be proficient with financial and administrative systems and common office tools, and be fluent in English and French.