Assistant(e) comptable C

Job summary

The role involves processing accounting transactions, expense reimbursements, and assisting with budget preparation and reporting. The holder will also handle payment requests, record keeping, and resolve accounting-related inquiries for internal and external parties.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). L' Avancement universitaire (UA) fait la promotion de McGill auprès de sa communauté mondiale et du grand public, en mobilisant les diplômés, les bénévoles et les amis de l'université, et en s'appuyant sur les succès passés de McGill en matière de collecte de fonds pour soutenir les priorités de l'université. En rejoignant l'UA, vous ferez partie d'une équipe dynamique et passionnante de professionnels qui ont un impact extraordinaire sur le monde en faisant progresser les ambitions philanthropiques et d'engagement de l'université McGill. Pour en savoir plus sur l'UA, veuillez consulter notre site web à l'adresse www.mcgill.ca/advancement/ua-careers . POSTE COUVERT PAR L'UNITÉ DE NÉGOCIATION AMUSE-PSAC Unité d'embauche : L'Avancement universitaire, services financiers et dons Superviseur : Directrice, Finances Salaire : 17,17 $ de l'heure. Une indemnité de vacances de 4 % et une indemnité pour les jours fériés seront incluses dans chaque paie. Classification : C Nombre d'heures de travail estimé : 10 heures par semaine Date de début et de fin de l'emploi : 28 septembre, 2026 - 2 janvier, 2027 Résumé Du Poste Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, le titulaire du poste peut exercer tout ou partie des fonctions comptables générales énumérées ci-dessous. Fonctions Typiques Traiter les transactions comptables via la comptabilité et les demandes de remboursement de frais. Aider à la préparation de rapports spécifiques et fournir une assistance administrative pour la préparation du budget. Saisir les transactions comptables. Préparer les dépôts et les demandes de paiement pour approbation. Répondre aux demandes spécifiques concernant les transactions comptables et aider les services à résoudre les problèmes connexes. Aider le service à assister les parties internes et externes en matière de soldes et de notes de frais. Répondre aux demandes générales relevant de son domaine de responsabilité et classer les demandes. Assurer le suivi si nécessaire. Apporter son aide à la tenue des registres. La liste des fonctions décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être effectuées par le titulaire du poste. Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises Diplôme d'études secondaires avec deux ans d'expérience pertinente dans le domaine. Études en vue d'obtenir un baccalauréat en comptabilité/finance (de préférence en deuxième année). Doit être un étudiant de premier cycle actuellement inscrit à l'Université McGill Doit faire preuve d'une grande attention aux détails. Posséder des compétences avancées en Microsoft Excel. Posséder des compétences intermédiaires en Microsoft Word. Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé. Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3 sur une échelle de 0-4. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM C) $17.17 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 10 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-09-28 Date De Fin De L’emploi 2027-01-02 Date Limite Pour Postuler 2026-09-18 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

What you’ll do

The role involves processing accounting transactions, expense reimbursements, and assisting with budget preparation and reporting. The holder will also handle payment requests, record keeping, and resolve accounting-related inquiries for internal and external parties.

Requirements

Candidates must be current McGill undergraduate students with a high school diploma and two years of relevant experience, preferably pursuing a degree in accounting or finance. Proficiency in Microsoft Excel and Word, as well as authorization to work in Canada and Quebec, are required.

Benefits

• Vacation Allowance • Holiday Pay

Listed skills

• French · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Accounting · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Expense Reimbursement
• Budget Preparation
• Data Entry
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Attention To Detail
• English
• French

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Education