Coordonnateur ou coordonnatrice à la paie

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. À la recherche d’un nouveau rôle stimulant ? Un poste de coordonnateur ou de coordonnatrice à la paie t’attend à l’administration du bureau de Québec. Tu piloteras le cycle complet de la paie, en encadrant et en mobilisant ton équipe ! Apporte ton expertise, ta rigueur et ton énergie, pour faire une différence au quotidien. Ton employeur de choix Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence. Pourquoi te joindre à notre équipe ? Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire Un régime de retraite avec participation de Mallette Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue) Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve Ce que tu accompliras Assurer la conformité et la qualité du traitement de la paie, incluant la mise à jour des registres, la comptabilisation et la documentation nécessaires aux fins d’audit, en respect de toutes les exigences légales Participer activement aux tâches techniques du cycle complet de la paie avec l’équipe Contribuer à l’amélioration de la performance de l’équipe avec l’élaboration et la mise en place de nouveaux projets, d’outils et de nouvelles méthodes de travail Collaborer avec la direction des ressources humaines et divers intervenants afin d’assurer le bon fonctionnement opérationnel de l’équipe de la paie Soutenir l’intégration, l’encadrement et l’évaluation technique des ressources de l’équipe en collaboration avec la direction des ressources humaines Répondre aux différentes demandes de la clientèle et identifier leurs besoins As-tu le profil recherché ? Ce qui compte vraiment Minimum trois (3) ans d’expérience en coordination ou en supervision d’équipe dans le domaine de la paie Connaissance des normes du travail en matière de rémunération Maîtrise de la suite Office, en particulier des chiffriers Excel Détention du titre de Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou d’une accréditation équivalente reconnue par l’Institut national de la paie sera un atout considérable Ce qu’on recherche chez toi Leadership et attitude positive Mobilisation d’équipe et valorisation d’un environnement de travail collaboratif Autonomie et proactivité Gestion des priorités et prise d’initiatives Analyse et rigueur Planification, suivi et exactitude des tâches Professionnalisme et communication Discrétion, jugement et habiletés interpersonnelles Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend! Instagram Facebook LinkedIn Ton avenir commence ici, postule dès maintenant ! Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir. #LI-onsite #MALINT

Manage the full payroll cycle while supervising and mobilizing the payroll team to ensure legal compliance and quality. Collaborate with HR and other stakeholders to improve operational performance and implement new tools and methods.

Requires a minimum of three years of experience in payroll coordination or supervision and mastery of Microsoft Excel. A Payroll Compliance Professional (PCP) certification or equivalent is considered a significant asset.

• Flexible 37.5-hour week • Friday afternoons off • 8% annual vacation (4 weeks) • Paid holidays between Christmas and New Year • Comprehensive group insurance including dental • Retirement plan with employer contribution • Annual $500 credit for financial or legal planning • Annual $500 allowance for ergonomics, physical health, or cultural activities • Access to virtual healthcare platform (Dialogue) • Unlimited coffee • Meal allowance of $400 with catering service • Dream Objective project program

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Coordination
• Team Supervision
• Labor Standards Knowledge
• Microsoft Excel
• Leadership
• Team Mobilization
• Priority Management
• Analytical Thinking
• Professional Communication
• Interpersonal Skills
• Payroll Compliance
• Audit Documentation

Minimum education

Trade certificate

Minimum experience

2+ years