Commis à la paie et à la comptabilité H/F

Job summary

The payroll and accounting clerk is responsible for managing and processing payroll tasks, including verifying timesheets and preparing tax reports. Additionally, the role involves performing accounting duties such as reconciling salaries and managing corporate credit card expenses.

Job details

CE QUE NOUS T'OFFRONS! Un poste à 5 jours /semaine (35 heures/semaine); 4 semaines de vacances annuellement; En plus d'un congé payé durant la période des Fêtes; Un salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience; Une gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, cotisation RRS de l'employeur, 8 journées santé, etc.); Un accès à programme d'aide aux employé.es complet (PAE); Une journée de congé lors de ton anniversaire ; Mode hybride : présence au bureau et télétravail possible à temps partiel; Formation continue; Allocation de télécommunication; Le sentiment de contribuer à la société tout en travaillant ! Prise de fonction : Dès maintenant SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur.trice finances et administration, le/la commis à la paie est responsable de la gestion et du traitement des tâches de paie, et de certaines tâches liées à la comptabilité. RÔLES ET RESPONSABILITÉS · Vérifier les formulaires et documents de paie reliés aux employés.es en collaboration avec l’équipe des ressources humaines; Vérifier l’exactitude des feuilles de temps et apporter les ajustements nécessaires; Préparer et traiter les paies qui ont lieu à chaque deux semaines pour tous les employé.es conformément aux politiques de l’organisme et aux lois en vigueur; Préparer et émettre les relevés d’emploi pour les employé.es; Créer, maintenir et analyser des rapports de paie informatiques à l’aide du module générateur de rapports dans Nethris; Faire le suivi des avances de fonds auprès des employés.es; Faire le suivi des avantages sociaux relatifs à la paie auprès des employés.es; Comptabiliser les écritures de paie dans le système comptable; Concilier le détail des salaires à l’écriture comptable à chaque deux semaines; Vérifier mensuellement la facture d’assurances collectives; Compléter une fiche fournisseur pour chaque nouvel employé.e dans le logiciel comptable; Préparer et soumettre les rapports de fin d’année, incluant les T4, T4A (travailleurs autonomes), Relevé 1, et autres déclarations fiscales; Gérer les demandes adressées au service de paie et agir comme personne-ressource; Mettre à jour les directives pour guider les employé.es en matière de paie; Agir à titre de super utilisateur auprès de la direction des finances concernant Nethris et ses multiples fonctionnalités; Se rendre physiquement au siège social une fois par semaine afin de récupérer les dépôts bancaires, les déposer et faire les écritures dans le système comptable; Comptabiliser les cartes de crédit corporatives mensuellement; Toutes autres tâches connexes. Profil PROFIL DE COMPÉTENCES Souci du détail, rigueur et minutie; Grand esprit d’analyse et de synthèse; Sens développé de l’organisation et de l’autonomie au travail; Discrétion et confidentialité; Bon esprit d’équipe; Faire preuve de diplomatie au niveau des relations interpersonnelles; Bonne gestion du temps, des priorités et des échéanciers. EXIGENCES ​ Minimum de 2 ans d’expérience avec Nethris ou EmployeurD; DEP en comptabilité ou autre formation jugée pertinente; Membre de l’institut national de la paie, un atout; Expérience avec un logiciel comptable (Acomba, un atout); Bonne maîtrise de la suite Office (niveau intermédiaire Excel); Français parlé et écrit. Informations contractuelles Type d'emploi : Temps plein, Permanent, 5 jours /semaine (35 heures /semaine) Prise de fonction :Octobre 2026 Rémunération : à partir de 23,53 $/ heure

What you’ll do

The payroll and accounting clerk is responsible for managing and processing payroll tasks, including verifying timesheets and preparing tax reports. Additionally, the role involves performing accounting duties such as reconciling salaries and managing corporate credit card expenses.

Requirements

The candidate must have at least 2 years of experience with Nethris or EmployeurD and hold a DEP in accounting or a relevant qualification. Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Excel, and strong analytical and organizational skills are required.

Benefits

• Health insurance • Employer pension contribution • Paid holidays • Paid time off during holidays • Employee assistance program • Birthday leave • Telecommunication allowance • Continuous training • 4 weeks annual vacation

Listed skills

• Time management · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• record keeping · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Accounting
• Nethris
• Data entry
• Financial reporting
• Bank reconciliation
• Microsoft Office
• Excel
• Time management
• Attention to detail
• Analytical skills
• Confidentiality
• Communication
• Tax reporting
• Record keeping
• Payroll Processing
• Record Keeping
• Organizational Skills
• Analytical Skills
• Microsoft Excel
• Bookkeeping
• Bank Reconciliations
• Bond Credit Rating
• Data Entry
• Financial Services
• Financial Statements
• Time Management
• Tax Consulting
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Commis
• Payroll Accountant
• Accountants
• Accountants and Auditors