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Job summary

Handle administrative and accounting operations, including receiving visitors and calls, processing ERP receipts and invoices, coordinating shipments, and entering accounts payable and receivable data. Process the full payroll cycle and government remittances, track credit card invoices, support marketing events, and assist with other administrative tasks.

Job details

Notre client, Grillage Bolar, est une entreprise québécoise solidement établie qui a bâti sa réputation au cours des 80 dernières années grâce à la qualité de ses produits, son expertise et la confiance de sa clientèle. En pleine croissance, l’entreprise souhaite accueillir un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) afin de soutenir ses opérations et contribuer à son développement. Cette opportunité est d’autant plus intéressante puisque ce poste n’avait pas été ouvert depuis plus d’une dizaine d’années. Tu auras l’occasion d’occuper un rôle clé au sein d’une équipe jeune, engagée et accessible, où ta contribution aura un impact concret au quotidien. Ton rôle En collaboration avec l'équipe des ventes et la direction, tu seras au cœur des opérations administratives et comptables, puis tu contribueras au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. Tes principales responsabilités Accueillir les visiteurs au bureau Répondre aux appels téléphoniques Réceptionner la marchandise dans le système ERP Effectuer la facturation Coordonner les expéditions et le transport (bons de livraison, douanes) Effectuer l'entrée de données liées aux comptes payables et recevables Traiter le cycle complet de la paie (saisie des heures, dépôts directs, relevés d'emploi) et effectuer les remises gouvernementales Assurer le suivi des factures de cartes de crédit Participer à certains événements avec l'équipe marketing Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives Profil recherché Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité ou en administration Expérience dans le traitement de la paie et la gestion des comptes payables et recevables Bilinguisme (français et anglais) requis Excellent sens de l'organisation et souci du détail Autonomie et débrouillardise Bonne gestion des priorités Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, etc.) Excellentes aptitudes en service à la clientèle Ce qu’on t’offre Poste permanent et à temps plein, 37.5 heures par semaine Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 4 semaines de vacances par an (2 semaines pendant les vacances de la construction et 2 semaines durant le temps des Fêtes) Assurances collectives après 3 mois de service (avec contribution de l’employeur) Une entreprise en croissance Une équipe jeune, motivée et accessible Un rôle clé avec beaucoup de variété Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue recevront un suivi.

What you’ll do

Handle administrative and accounting operations, including receiving visitors and calls, processing ERP receipts and invoices, coordinating shipments, and entering accounts payable and receivable data. Process the full payroll cycle and government remittances, track credit card invoices, support marketing events, and assist with other administrative tasks.

Requirements

A college diploma or college certificate in accounting or administration is required, along with experience processing payroll and managing accounts payable and receivable. The role requires French-English bilingualism, strong organization and attention to detail, autonomy, prioritization skills, computer proficiency including ERP systems and Excel, and excellent customer service.

Benefits

• Four Weeks of Vacation • Group Insurance • Employer Contribution to Insurance

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Transportation Coordination · Preferred
• invoicing · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Invoicing
• ERP Data Entry
• Shipping Coordination
• Transportation Coordination
• Government Remittances
• Credit Card Invoice Tracking
• Administrative Support
• Customer Service
• Organization
• Attention to Detail
• Prioritization
• Microsoft Excel
• Bilingual Communication

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Human Resources
• Customer Service & Support
• Logistics