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Job summary

Process employee timesheets, accounting entries, invoices, payments, expense claims, and credit card reconciliations across multiple entities. Prepare accounts payable reports and payment instruments, follow up on approvals and suppliers, and potentially take on bookkeeping, bank reconciliations, intercompany balancing, and sales tax reporting for QMD Location.

Job details

Responsabilités du poste Comptabiliser les feuilles de temps des employés de QMD Location (collecter des documents, codifier, transmettre à ADP); Importer les heures des employés de l’entreprise dans le système comptable; Préparer le rapport hebdomadaire des comptes à payer administratifs pour QMD; Effectuer l’entrée de données au système comptable (i.e. Maestro) tel que l’enregistrement de factures, de paiements et la création de fournisseurs pour plusieurs entités; Préparer des chèques, virements bancaires et faire le suivi de leur approbation auprès des signataires hebdomadairement; Réconcilier les cartes de crédit (Mastercard, AMEX), enregistrer et classer les factures qui s’y rattachent mensuellement; Enregistrer les comptes de dépenses, vérifier les pièces justificatives et faire le suivi des approbations auprès des demandeurs en cas d’information manquante; Éventuelle prise en charge de la comptabilité de QMD Location : Enregistrer les payables; Faire la conciliation bancaire; Balancer les intercos; Préparer les rapports de TPS/TVQ; Imprimer, numériser et archiver des documents sur le réseau (ex : factures, preuves de paiement, etc.); Contacter les fournisseurs par courriel ou téléphone, au besoin; Toutes autres tâches connexes. Exigences du poste Diplôme d'études professionnel en comptabilité ou expérience connexe; Minimum d'un an d’expérience pertinente dans un poste semblable; Maîtrise parfaite du français, connaissances fonctionnelles de l'anglais; Maîtrise des logiciels Microsoft, et logiciel comptable (idéalement Maestro); Compétences : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et confidentialité.

What you’ll do

Process employee timesheets, accounting entries, invoices, payments, expense claims, and credit card reconciliations across multiple entities. Prepare accounts payable reports and payment instruments, follow up on approvals and suppliers, and potentially take on bookkeeping, bank reconciliations, intercompany balancing, and sales tax reporting for QMD Location.

Requirements

Requires a vocational diploma in accounting or related experience, with at least one year of relevant experience in a similar role. Candidates must have excellent French, functional English, proficiency with Microsoft software and accounting software (ideally Maestro), and demonstrate rigor, organization, autonomy, discretion, and confidentiality.

Listed skills

• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Payment Processing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Timekeeping
• Accounting Data Entry
• Invoice Processing
• Payment Processing
• Bank Transfers
• Credit Card Reconciliation
• Expense Report Processing
• Bank Reconciliation
• Intercompany Reconciliation
• Sales Tax Reporting
• Microsoft Office
• Maestro Accounting Software
• Organization
• Attention to Detail
• Confidentiality

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Construction