Jobs in Ottawa, ON

Job summary

Process, verify, code, and enter supplier invoices; obtain required approvals and issue payments according to supplier terms. Reconcile supplier statements and credit card transactions, follow up with suppliers and subcontractors, maintain accurate records, and organize documents.

Job details

Description de l'entreprise Chez Brisson Peinture, nous visons à bâtir une équipe où les forces de chacun sont reconnues et valorisées. En tant qu’entrepreneur spécialisé dans le vaste domaine de la construction, notre ambition est de demeurer une référence incontournable en matière de peinture, de finition, de revêtement époxydique, de décapage au jet de sable et au jet d’eau, de protection ignifuge et de préparation de surface, et ce, dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et du génie civil. Description de l’offre d’emploi Commis aux comptes payables Description Du Poste Relevant du Vice-président finances et technologique, le commis aura la responsabilité de traiter les factures fournisseurs, de faire les vérifications et suivis nécessaires, d’effectuer les paiements et les conciliations de comptes. Il assurera également le suivi des fournisseurs et des sous-traitants, tout en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers. Comptes payables Effectuer les ouvertures de comptes des fournisseurs dans le système et faire les vérifications des informations légales des fournisseurs et sous-traitants S’assurer de la correspondance entre les factures des fournisseurs et les bons de commande S’assurer d’avoir les approbations nécessaires des gestionnaires pour le paiement de toutes les factures Enregistrer et codifier les factures dans le système comptable Émettre les paiements (virement bancaire, chèques, etc.) en respectant les termes de paiements des fournisseurs S’assurer que toutes les factures sont intégrées hebdomadairement Concilier les transactions sur les cartes de crédit avec le relevé mensuel Procéder à la conciliation des états de compte mensuels des fournisseurs Assurer le suivi des quittances et des paiements des sous-traitants Garantir l'exactitude des données entrées Répondre aux demandes des fournisseurs Classer et organiser les documents Effectuer toutes autres tâches connexes Autres tâches connexes. Aptitudes et compétences requises Sens de l’organisation développé Autonomie, initiative et sens des responsabilités Capacité à travailler en équipe Polyvalence et flexibilité Rigueur, souci de l’excellence, minutie et multitâche Excellente gestion du temps et des priorités Professionnalisme Résolution de problème Discrétion, patience et jugement Formation/Certification/Expérience Diplôme d’études technique en administration, comptabilité (AEC ou DEC) Expérience minimale de (1) an et des comptes payables Expérience en service à la clientèle (internes et externes) Expérience en milieu syndiqué de la construction (un atout) Connaissances Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de base de l’anglais pour nos fournisseurs anglophones Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement d’Excel Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau Connaissance pratique des équipements de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs Bilingue (un atout) Autres informations Type d’emploi : Temps plein Taux Horaire: (à déterminer) Entrée en fonction : (à déterminer) Localisation : Gatineau SVP acheminer votre CV à g.valentiana@brissonpeinture.com. Le masculin est utilisé afin de faciliter la rédaction. Langues Français parlé et écrit - Faible Expérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

What you’ll do

Process, verify, code, and enter supplier invoices; obtain required approvals and issue payments according to supplier terms. Reconcile supplier statements and credit card transactions, follow up with suppliers and subcontractors, maintain accurate records, and organize documents.

Requirements

Requires a technical diploma in administration or accounting (AEC or DEC) and at least one year of accounts payable experience, along with internal and external customer service experience. Candidates should have strong French skills, basic English, Microsoft 365 and Excel proficiency, and organizational, time-management, and problem-solving abilities; construction experience is an asset.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Payment Processing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Invoice Processing
• Invoice Verification
• Purchase Order Matching
• Supplier Account Reconciliation
• Credit Card Reconciliation
• Payment Processing
• Supplier and Subcontractor Follow-Up
• Data Accuracy
• Microsoft 365
• Excel
• Time Management
• Organization
• Problem-Solving
• Customer Service
• French Communication

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Construction