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Job details

Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années. Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouverts et significatifs où chaque personne peut s’épanouir. Nous nous engageons à aborder chaque défi de conception avec curiosité, inventivité et générosité pour faire émerger des possibilités inattendues. Nous sommes une équipe transdisciplinaire composée de créateurs et créatrices de changement qui conçoivent des espaces respectueux de la planète pour les usagers et les communautés. La diversité de notre équipe est une source de fierté. Peu importe l’origine ethnique, la culture, la religion, le statut autochtone, l’orientation sexuelle, les limitations physiques, l’identité de genre ou l’âge de nos collègues, nous nous engageons à leur fournir un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif afin que chaque personne se sente respectée et valorisée. Notre objectif principal : concevoir des espaces de vie et de possibilités qui ont un impact positif. Description Du Poste Le·la Technicien·ne, comptes payables est responsable du traitement et du suivi des factures fournisseurs ainsi que des transactions liées aux comptes payables de l’organisation. Il·elle veille à l’exactitude des données financières et au respect des procédures comptables dans le traitement des paiements. En collaboration avec l’équipe comptable et les différentes unités d’affaires, il·elle contribue à assurer une gestion efficace des obligations financières de l’organisation et à maintenir des relations harmonieuses avec les fournisseurs. Ce que vous accomplirez avec nous Traitement des factures fournisseurs Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans les systèmes comptables ; Valider l’exactitude des informations et s’assurer de la conformité des factures avec les ententes contractuelles ; Assurer le codage adéquat des transactions comptables ; Effectuer le suivi des factures en attente d’approbation ; Gestion des paiements Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs selon les procédures établies ; Assurer le respect des échéanciers de paiement ; Maintenir les dossiers de paiement et les informations fournisseurs à jour ; Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs concernant les paiements ; Réconciliation et suivi des comptes Effectuer la réconciliation des comptes fournisseurs ; Identifier et résoudre les écarts ou anomalies dans les transactions ; Assurer le suivi des crédits et ajustements liés aux factures ; Analyser les fournisseurs en Pay When Paid ; Soutien aux processus comptables Participer aux activités de clôture mensuelle liées aux comptes payables et des comptes bancaires ; Contribuer à la préparation de rapports financiers liés aux comptes fournisseurs ; Maintenir une documentation adéquate des transactions et procédures. Qualifications Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration ou domaine connexe requis; Minimum 8 ans d’expérience dans un rôle lié aux comptes payables ou à la comptabilité ; Bonne connaissance des principes comptables de base ; Expérience avec les systèmes comptables et outils financiers ; Expérience avec l'implantation d'outils d'automatisation liés au cycle des payables ; Informations supplémentaires Ce que nous offrons Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants : Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) dès la première journée; Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB); Plateforme de télémédecine; Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle; Minimum de trois (3) semaines de vacances; Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An; Politique de travail hybride avec un minimum de deux (2) jours par semaine au bureau ; Activités sociales tout au long de l’année; Formation interne offerte à l’ensemble du personnel (Académie Lemay); Parcours d’intégration jumelé avec un·e collègue; Gym dans certains bureaux; Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

What you’ll do

The role is responsible for processing and tracking supplier invoices and managing all accounts payable transactions. This includes ensuring financial data accuracy, handling payments, and performing account reconciliations to maintain positive vendor relations.

Requirements

Candidates must have a college degree in accounting or administration and at least 8 years of experience in accounts payable or accounting. Proficiency in basic accounting principles and experience implementing automation tools for the payables cycle are required.

Benefits

• Flexible Group Insurance (Health and Dental) • Health and Wellness Management Account • RRSP/DPSP • Telemedicine Platform • Professional Association Membership Fees • Minimum Three Weeks Vacation • Office Closure Between Christmas and New Year • Hybrid Work Policy • Social Activities • Internal Training (Lemay Academy) • Onboarding Buddy Program • Gym Access in Certain Offices • Public Transit Monthly Pass Discount

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Invoice Processing
• Financial Reconciliation
• Accounting Principles
• Financial Reporting
• Automation Tools Implementation
• Vendor Management
• General Ledger Coding
• Month-end Closing
• Bank Reconciliation

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Art & Design