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Job details

Titre du poste : Adjoint (e) paie des courtiers Relève de : Vice-Présidente Services Corporatifs Type de poste : Remplacement (Congé Parental) À propos de nous : Multi-Prêts Hypothèques (MPH), faisant partie du Groupe Financier M3, est le leader du courtage hypothécaire au Québec et au Canada. Chef de file en courtage hypothécaire depuis 30 ans, Multi-Prêts Hypothèques met son expertise au service de tout client à la recherche d'un prêt hypothécaire résidentiel, quels que soient ses besoins et ce, partout au pays. La mission que poursuit Multi-Prêts Hypothèques est avant tout d'offrir un service hors-pair à sa clientèle, en toute transparence, en toute intégrité et avec professionnalisme. À propos du poste : Nous sommes à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’Adjoint à la paie des courtiers. Vous serez responsable de l’ensemble de la paie des courtiers de Multi-Prêts Hypothèques et de Consortium. Les tâches : Sous la responsabilité du/de la Vice Président(e), Services Corporatifs, vous aurez comme responsabilités d’apporter un support aux courtiers hypothécaires. Vérifier, corriger et préparer la paie des courtiers; Procéder au paiement des commissions, bonis et référencements au dossier client du courtier; Offrir un support administratif aux courtiers dans leurs fonctions; Procéder à la facturation pour les référencements; Tenir le registre des référencements; Créer les codes fournisseurs pour les référencements; Offrir un support aux courtiers pour Assurances collective/ demande d’invalidité; Faire les remises aux clients (remboursement des frais aux clients); Procéder au suivi et gestion des Cartes de crédit; Faire de la collection et des suivis mensuels; Participer aux tâches de conformités Autres tâches connexes. Les incontournables : Diplôme d’études en secrétariat ou un domaine connexe; Minimum 1 an d’expérience dans un emploi similaire; Maîtrise de la Suite Office et Outlook; Excellente habilité de communication à l’oral comme à l’écrit en français et en anglais; Autonomie et minutie; Capacité à s’adapter rapidement aux changements; Connaissance du domaine hypothécaire (Atout). Ce que nous offrons Croissance et culture Une entreprise constamment en croissance offrant de réelles opportunités de développement. Une culture collaborative, innovante et inclusive, où la communication est ouverte, les idées sont valorisées et les succès se célèbrent en équipe. Des possibilités réelles de mobilité interne entre les mandats/départements. Flexibilité et équilibre Un mode de travail hybride favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Une semaine de travail de 37,5 heures. Environnement de travail Des bureaux modernes au centre-ville de Montréal, avec un accès direct au métro et des espaces de travail ergonomiques conçus pour votre confort. Du bon café à volonté sur place. Activités sociales et événements d'équipe organisés régulièrement. Avantages sociaux et financiers Un programme complet d'avantages sociaux pour prendre soin de votre santé et de votre bien-être. Un programme d'aide aux employés (PAE) incluant soutien psychologique confidentiel. Une rémunération concurrentielle révisée annuellement. Nous sommes Multi-Prêts Hypothèques, une division du Groupe Financier M3, un employeur garantissant l'égalité des chances en faveur de la diversité et de l'inclusion et ne fait aucune discrimination sur la base d'un statut ou d'une caractéristique légalement protégée, y compris les minorités/femmes/orientation sexuelle/identité de genre/handicap, et nous sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées.

What you’ll do

Responsible for managing the entire payroll process for mortgage brokers, including commissions, bonuses, and referrals. Provides administrative support to brokers and handles billing, collections, and compliance tasks.

Requirements

Requires a diploma in secretarial studies or a related field with at least one year of similar experience. Must be proficient in Office Suite and possess excellent communication skills in both French and English.

Benefits

• Comprehensive health and wellness benefits program • Employee Assistance Program (EAP) including confidential psychological support • Competitive remuneration reviewed annually • Hybrid work model • Modern offices with ergonomic workspaces • Free coffee • Regular social activities and team events

Listed skills

• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Commission Calculation
• Administrative Support
• Billing
• Collections
• Microsoft Office Suite
• Outlook
• Bilingual Communication
• Attention to Detail
• Mortgage Industry Knowledge

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Human Resources