Responsable de la Paie (Paie-Maître)

Job summary

Manage the complete payroll cycle for approximately 400 unionized and non-unionized employees across Canada, ensuring compliance with federal and provincial requirements and collective agreements. Handle payroll records, remittances, tax slips, salary budgets and reporting, employee inquiries, related benefits and disability administration, audits, and process improvements.

Job details

Description du poste Novexco est à la recherche d’une personne expérimentée et rigoureuse pour occuper le poste de paie-maître. À titre d’unique responsable de la paie, vous assurerez la gestion complète du cycle de paie pour environ 400 employés syndiqués et non syndiqués répartis à travers le Canada. Vous possédez une solide expérience en gestion complète de la paie, maîtrisez les particularités d’un environnement pancanadien et souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une organisation en évolution? Cette occasion pourrait être pour vous. Votre rôle Relevant du Vice-président ressources humaines, vous serez responsable de l'administration complète du cycle de paie pour une main-d'œuvre répartie à travers le Canada. Vous veillerez à l'application des différentes législations provinciales et fédérales, ainsi qu'au respect des conventions collectives en vigueur. Vous agirez également comme personne-ressource auprès des employés, des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la rémunération, aux avantages sociaux et à la conformité de la paie. Responsabilités principales Effectuer, de façon autonome, le traitement complet des paies pour des employés situés dans plusieurs provinces canadiennes. Assurer la conformité aux exigences législatives fédérales et provinciales en matière de paie et d'emploi. Administrer les dispositions de paie prévues aux conventions collectives, notamment les primes, indemnités, banques de temps, heures supplémentaires et avantages applicables. Vérifier et valider les heures travaillées, congés, absences, primes et autres éléments de rémunération. Effectuer et équilibrer les remises gouvernementales dans les délais prescrits. Produire les feuillets fiscaux annuels (T4, relevés 1 et autres documents requis). Assurer la gestion des dossiers employés, incluant les embauches, mutations, départs et ajustements salariaux. Répondre aux demandes des employés, gestionnaires et représentants syndicaux concernant la paie. Préparer et assurer le suivi des budgets de salaires et de la masse salariale, puis analyser les écarts et produire les rapports requis. Compiler et déclarer les heures de formation, et assurer le suivi de la conformité aux exigences de la loi 90. Veiller à l'application, au calcul et au suivi des avantages imposables, conformément aux exigences fiscales applicables. Participer aux processus RH connexes, notamment l'administration des assurances collectives et le suivi des dossiers d'invalidité. Participer aux audits et recommander des améliorations aux processus de paie. Participer aux activités déployées par le service des ressources humaines. Profil recherché DEC en comptabilité, en administration (profil comptabilité ou finance) ou dans un domaine connexe pertinent à la paie. Minimum de 10 ans d'expérience dans la gestion complète de la paie. Expérience démontrée comme personne responsable de l'ensemble du cycle de paie d'une entreprise pancanadienne comptant environ 400 employés syndiqués et non syndiqués. Solide expérience dans l'application de conventions collectives et dans l'administration de la paie d'employés syndiqués et non syndiqués. Maîtrise d'Employeur D. Maîtrise de Synerion pour la gestion du temps et des présences. Capacité à effectuer l'intégration, la validation et le rapprochement des données entre Employeur D et Synerion. Être membre en règle de l’Institut nationale de la paie. Excellente connaissance des lois du travail, des normes d'emploi et des obligations gouvernementales fédérales et provinciales. Maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées et analyses de données). Grande rigueur, sens de l'organisation et souci du détail. Respect élevé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle. Capacité à gérer plusieurs échéanciers serrés simultanément. Atouts Expérience dans un environnement manufacturier ou de distribution. Connaissance approfondie des régimes de retraite, des assurances collectives et des programmes d'avantages sociaux. Expérience en amélioration et en optimisation des processus de paie et de gestion du temps et présences. Prêt(e) à relever un défi stimulant au cœur des ressources humaines et de la rémunération? Mettez votre expertise de paie-maître au service d’une organisation en pleine évolution et contribuez directement à son succès. Postulez dès maintenant ! Avantages Assurance Dentaire Assurance Invalidité Assurance Vie Congés payés Cotisation égale au RÉER Événements d'Entreprise Heures d'arrivée et de départ flexibles Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employés Réductions Tarifaires Stationnement sur place Tenue Décontractée Travail à domicile

What you’ll do

Manage the complete payroll cycle for approximately 400 unionized and non-unionized employees across Canada, ensuring compliance with federal and provincial requirements and collective agreements. Handle payroll records, remittances, tax slips, salary budgets and reporting, employee inquiries, related benefits and disability administration, audits, and process improvements.

Requirements

Requires a relevant college diploma in accounting, administration, or a related field, at least 10 years of full-cycle payroll experience, and current membership in the National Payroll Institute. Candidates must have experience with Canadian multi-province payroll and collective agreements, proficiency in Employeur D, Synerion, and advanced Excel, and strong knowledge of employment legislation and payroll compliance.

Benefits

• Dental Insurance • Disability Insurance • Life Insurance • Paid Time Off • RRSP Matching • Company Events • Flexible Start and End Times • Free or Discounted Food • Employee Assistance Program • Employee Discounts • On-Site Parking • Casual Dress • Work from Home

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Full-Cycle Payroll Administration
• Canadian Payroll Compliance
• Collective Agreement Administration
• Payroll Tax Remittances
• Annual Tax Slip Preparation
• Payroll Reconciliation
• Salary Budgeting and Analysis
• Taxable Benefits Administration
• Employee Records Management
• Time and Attendance Management
• Employeur D
• Synerion
• Microsoft Excel
• Audit Support
• Payroll Process Improvement
• Confidentiality and Ethics

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Management & Leadership