Technicien(ne) à la paie

Job summary

Prepare, process, verify, and reconcile employee payroll, including adjustments, deductions, benefits contributions, and payroll-related documents, while meeting deadlines and maintaining confidentiality. Respond to employee and manager inquiries, keep payroll procedures and records current, and help improve payroll controls and systems.

Job details

Description Chez Groupe Conseil UDA, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Notre équipe multidisciplinaire rassemble des personnes passionnées, engagées et animées par le respect de l’environnement et des milieux naturels et agricoles. Ensemble, nous contribuons à des projets qui permettent de développer, dans le respect des milieux, les collectivités et les territoires du Québec. Notre approche repose sur l’intégrité, la rigueur et la collaboration, afin de proposer des solutions durables et responsables. Pourquoi choisir UDA ? Pour notre culture humaine et bienveillante, où le respect, la collaboration et le développement professionnel sont au centre de nos priorités ; Pour notre climat de travail stimulant, où chaque personne peut exercer sa passion dans un cadre structuré et dynamique ; Pour notre engagement à offrir un parcours de carrière sur mesure, avec des plans de formation individualisés et un accompagnement dans le développement de vos compétences ; Pour notre rémunération concurrentielle et nos avantages sociaux complets (assurances collectives, régime de retraite, télémédecine, PAEF, remboursement de frais professionnels, cellulaire fournir, etc.) ; Pour notre flexibilité de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle (horaire flexible, télétravail possible, congés bonifiés, etc.) ; Pour contribuer à des projets d’envergure à impact concret, réalisés dans le respect de l’environnement, des collectivités et des normes en vigueur. Votre rôle au sein de notre équipe Le ou la technicien(ne) à la paie assure la préparation, le traitement et la vérification des paies des employés de Groupe Conseil UDA et, le cas échéant, des entités qui lui sont rattachées. La personne veille à l’exactitude des données, au respect des échéances et à la confidentialité des renseignements traités. Elle collabore étroitement avec les ressources humaines, les finances et les gestionnaires afin de résoudre les écarts, de tenir les dossiers de paie à jour et d’assurer un suivi rigoureux des changements ayant une incidence sur la rémunération. Télétravail offert et possibilité de travailler à partir de nos bureaux situés à Saint-Charles-sur-Richelieu (ou à Québec. Responsabilités liées au poste Traitement de la paie Recueillir, vérifier et traiter les données nécessaires à chaque cycle de paie, notamment les heures travaillées, les absences, les vacances, les congés, les primes, les allocations et les heures supplémentaires. Vérifier la concordance entre les données approuvées, les conditions d’emploi consignées au dossier et les montants calculés dans le système de paie. Traiter les embauches, départs, changements de taux, modifications d’horaire et autres mouvements de personnel ayant une incidence sur la paie, après réception des autorisations requises. Effectuer les calculs et ajustements nécessaires, notamment les corrections de paie, paiements rétroactifs et versements liés à une fin d’emploi. Produire les paies dans les délais prévus et vérifier les résultats avant leur transmission pour approbation finale. Contrôle et conformité Repérer les données manquantes, incohérentes ou inhabituelles; obtenir les précisions nécessaires et documenter les corrections effectuées. Appliquer les règles de paie prévues par les conditions d’emploi, les politiques internes et les exigences applicables. Effectuer les rapprochements et contrôles périodiques entre les registres de paie, les rapports du système et les informations comptables pertinentes. Préparer ou vérifier les relevés d’emploi, feuillets fiscaux, rapports de fin de période et autres documents liés à la paie. Participer au suivi des retenues et cotisations liées notamment aux assurances collectives et aux régimes d’épargne ou de retraite, en collaboration avec les personnes responsables. Soutien aux employés et aux gestionnaires Répondre aux questions courantes concernant les relevés de paie, les soldes de congés, les déductions et les corrections. Expliquer les calculs effectués et assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution. Signaler aux ressources humaines toute question qui exige une interprétation d’une condition d’emploi ou une décision relative à la rémunération. Soutenir les gestionnaires dans la transmission complète et ponctuelle des informations nécessaires au traitement de la paie. Amélioration des processus Tenir à jour les procédures, calendriers et outils de contrôle de la paie. Proposer des améliorations visant à réduire les erreurs et à faciliter la circulation de l’information entre les équipes. Participer aux mises à jour et aux essais du système de paie lorsque requis. Exigences et formation Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent, ou posséder une combinaison équivalente de formation et d’expérience en paie. Posséder au moins deux années d’expérience pertinente dans le traitement de la paie, dont une expérience permettant de prendre en charge les principales étapes d’un cycle de paie. Connaître les principales règles applicables à la paie au Québec, notamment le traitement des heures supplémentaires, des vacances, des jours fériés, des retenues et des avantages sociaux. Être à l’aise avec un logiciel de paie, Excel et la vérification de données provenant de plusieurs sources. Pouvoir effectuer des calculs de paie, analyser des écarts et expliquer clairement les corrections apportées. Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé. Atouts Expérience dans le traitement de la paie pour plusieurs entités ou pour des groupes d’employés ayant des conditions d’emploi différentes. Expérience avec les relevés d’emploi, les remises périodiques et les travaux de fin d’année. Connaissance d’un système de gestion des feuilles de temps ou des ressources humaines. Formation spécialisée ou certification en paie, notamment auprès de l’Association canadienne de la paie. Expérience dans une organisation où les heures travaillées sont réparties par projet. Note : Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.

What you’ll do

Prepare, process, verify, and reconcile employee payroll, including adjustments, deductions, benefits contributions, and payroll-related documents, while meeting deadlines and maintaining confidentiality. Respond to employee and manager inquiries, keep payroll procedures and records current, and help improve payroll controls and systems.

Requirements

Requires a relevant vocational or college credential, or equivalent education and payroll experience, and at least two years of relevant payroll processing experience. Candidates should know Quebec payroll rules, be comfortable with payroll software and Excel, be able to analyze and explain discrepancies, and have excellent written and spoken French.

Benefits

• Group Insurance • Retirement Plan • Telemedicine • Employee Assistance Program • Professional Expense Reimbursement • Company-Provided Cell Phone • Flexible Schedule • Remote Work • Additional Leave • Individualized Training Plans • Professional Development Support

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Payroll Reconciliation
• Payroll Compliance
• Payroll Calculations
• Data Verification
• Excel
• Payroll Software
• Employment Records Management
• Tax Forms and Employment Records
• Benefits and Retirement Contributions
• Employee Support
• Process Improvement
• French Communication
• Timekeeping Systems

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Environmental & Sustainability