Gestionnaire de la paie et des rapports / Payroll and Reporting Manager

À propos de nous Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Séoul. MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut de gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques. Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique. SOIA & KYO Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie. Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées. Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Sommaire du poste: Le Gestionnaire de la paie et des rapports supervisera l'administration complète des activités de paie et de production de rapports pour le Groupe APP. Ce poste est responsable d'assurer un traitement de la paie exact et conforme, de maintenir les dossiers de paie des employés, d'administrer les avantages sociaux et les retenues liés à la paie, ainsi que de produire des analyses de la main-d'œuvre et de la paie en temps opportun. Le candidat idéal est minutieux, analytique et possède une solide expérience dans la gestion de la paie complexes au sein d'un environnement dynamique et en évolution rapide. Quelle sera votre mission Traiter les paies hebdomadaires et aux deux semaines des employés au Canada et aux États-Unis (vente au détail et siège social). Coordonner l’échange de données avec les fournisseurs de services de paie internationaux afin d’assurer le traitement en temps opportun de la rémunération des filiales étrangères. Assurer l’exactitude de la saisie des gains, retenues, primes, commissions et ajustements conformément aux réglementations locales, et préparer les données pour leur intégration au système ERP de l’entreprise. Maintenir à jour les dossiers complets des employés (formulaires fiscaux, renseignements bancaires, changements d’emploi, renseignements personnels) et répondre à toutes les demandes liées à la paie. Mettre à jour et concilier les banques de vacances, les congés de maladie, les cotisations aux régimes de retraite (REER/401(k)) et les avantages sociaux collectifs (adhésions, cessations de participation, retenues). Produire des rapports standards et ponctuels pour les équipes des Finances et de Talent et Culture afin de soutenir la prise de décision. Soutenir les audits, les activités de fin d’année ainsi que d’autres projets liés à la paie. Effectuer les déclarations obligatoires auprès des organismes gouvernementaux et des commissions des accidents du travail (y compris la CNESST, lorsque applicable) et fournir les relevés d’emploi sur demande. Identifier les occasions d’améliorer les processus de paie, les contrôles internes et l’efficacité des rapports. Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur immédiat. Ce que vous apportez Education : Baccalauréat en comptabilité, en finance, en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Titre de Professionnel en conformité de la paie (PCP) requis; le titre de Gestionnaire accrédité de la paie (CPM) constitue un atout important. Expérience: Minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration de la paie, incluant le traitement de la paie canadienne et américaine. Excellente connaissance de la législation en matière de paie, de la réglementation fiscale, de l’administration des avantages sociaux et des exigences liées aux déclarations et aux activités de fin d’année. Compétences analytiques solides, organisationnelles et en résolution de problèmes, avec une attention exceptionnelle aux détails. Compétences techniques: Maîtrise avancée obligatoire de Microsoft Excel (RECHERCHEV/RECHERCHEX, tableaux croisés dynamiques, formules et rapports de paie). Excellente maîtrise des systèmes de paie, des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) et des systèmes ERP. Expérience dans la création et l’analyse de rapports relatifs à la paie, aux effectifs, au roulement du personnel, aux heures supplémentaires et aux indicateurs de la main-d’œuvre. Connaissance de la législation canadienne et américaine en matière de paie, des exigences fiscales et des retenues à la source obligatoires. Une expérience avec des outils de production de rapports et d’analyse de données tels que Power BI constitue un atout. Nous souhaitons vous connaître! *** About APP Group APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul. MACKAGE Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes. A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation. SOIA & KYO Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia. APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons. Job Summary The Payroll & Reporting Manager will oversee the end-to-end administration of payroll and reporting activities for APP Group across multiple jurisdictions. This role is responsible for ensuring accurate and compliant payroll processing, maintaining employee payroll records, administering payroll-related benefits and deductions, and delivering timely workforce and payroll analytics. The ideal candidate is detail-oriented, analytical, and experienced in managing complex payroll operations in a fast-paced environment. What you’ll do Process weekly and bi-weekly payrolls for employees in Canada and the United States (retail and head office). Coordinate data exchange with international payroll providers to ensure timely processing of compensation for foreign subsidiaries. Ensure the accuracy of the entry of earnings, deductions, bonuses, commissions, and adjustments in accordance with local regulations and prepare data for recording in the company's ERP system. Maintain complete employee records (tax forms, banking information, job changes, personal information) and respond to all payroll-related inquiries. Update and reconcile vacation banks, sick leave, pension contributions (RRSP/401k), and group benefits (enrolments, terminations, deductions). Produce standard and ad hoc reports for the Finance and Talent & Culture teams to support decision-making. Support audits, year-end reporting, and other payroll-related projects. · Make mandatory declarations to government agencies and Workers' Compensation boards (including CNESST where applicable) and provide records of employment upon request. Identify opportunities to improve payroll processes, controls, and reporting efficiency. Answer all employees questions related to Payroll and Benefits. Any other related duties assigned by the immediate supervisor. What you’ll bring Education : Bachelor’s degree in accounting, Finance, Human Resources, Business Administration, or a related field. PCP designation required; CPM designation is considered a strong asset. Experience: Minimum of 5 years of payroll administration experience, including experience processing Canadian and U.S. payroll. Strong knowledge of payroll legislation, tax regulations, benefits administration, and year-end reporting requirements. Technical skills & competencies: Advanced Microsoft Excel skills is a must, including PivotTables, VLOOKUP/XLOOKUP, formulas, data validation, data reconciliation, and payroll reporting. Strong proficiency with payroll systems, HRIS platforms, and ERP systems. Experience creating and analysing payroll, headcount, turnover, overtime, and workforce reports. Knowledge of Canadian and U.S. payroll legislation, tax requirements, and statutory deductions. Experience with reporting and data analysis tools such as Power BI is considered an asset. Strong analytical, organizational, and problem-solving skills with a high level of accuracy and attention to detail. We want to get to know you!

The Payroll and Reporting Manager oversees end-to-end payroll administration and reporting for employees in Canada, the US, and international subsidiaries. Key duties include ensuring tax compliance, managing benefits and deductions, and providing workforce analytics to support decision-making.

Candidates must have a bachelor's degree in a related field and a PCP designation, with at least 5 years of experience in Canadian and US payroll. Advanced proficiency in Microsoft Excel and experience with ERP and HRIS systems are essential.

• Group Benefits • Pension Contributions (RRSP/401k)

• Problem solvingPreferred
• Attention to detailPreferred
• Data analysisPreferred
• Microsoft ExcelPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Administration
• Canadian Payroll
• US Payroll
• Microsoft Excel
• HRIS
• ERP Systems
• Payroll Reporting
• Tax Compliance
• Benefits Administration
• Data Analysis
• Workforce Analytics
• Audit Support
• Problem Solving
• Attention To Detail
• Regulatory Compliance

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Management & Leadership
• Administrative
• Retail

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 16, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level

Application method

Direct apply is available