Spécialiste des comptes payables

À PROPOS DE NOUS SACO Technologies est l'entreprise qui a inventé l'écran vidéo à DEL (LED), donnant naissance à toute une industrie. La Sphere de Las Vegas, la façade multimédia du Burj Khalifa ainsi que plusieurs des installations visuelles les plus emblématiques au monde portent la signature de SACO. Nous réunissons des technologues, des spécialistes de l'éclairage et des experts en médias provenant de divers horizons afin de former une équipe passionnée, animée par un objectif commun : réaliser des projets d'exception. SACO n'est pas une entreprise technologique comme les autres. \n LE POSTE Relevant directement du Directeur des finances, le ou la Spécialiste des comptes payables sera responsable des activités quotidiennes liées aux comptes fournisseurs, tout en contribuant aux clôtures financières mensuelles ainsi qu'à la préparation de l'audit annuel. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et minutieuse, capable de communiquer efficacement avec les fournisseurs ainsi qu'avec différents intervenants externes. Le candidat idéal possède une solide expérience en comptabilité, fait preuve d'autonomie et est à l'aise dans un environnement manufacturier. CE QUE VOUS FEREZ GESTION DES COMPTES FOURNISSEURS * Traiter l'ensemble des factures fournisseurs en effectuant le rapprochement entre les bons de commande, les bons de réception et les factures, puis assurer leur saisie dans le système comptable. * Vérifier les écarts avec les départements concernés et assurer leur résolution. * Réviser les bons de commande générés dans le système de production et les intégrer au système comptable. * Saisir les comptes de dépenses des employés. * Effectuer le rapprochement et la comptabilisation des transactions par carte de crédit. * Préparer les paiements aux fournisseurs conformément aux politiques internes et à la liste des fournisseurs autorisés. * Assurer le classement électronique des factures, bons de commande et documents de réception, tout en maintenant une structure documentaire conforme. RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS * Communiquer avec les fournisseurs afin de résoudre les écarts, répondre aux demandes et assurer un suivi efficace des comptes. CLÔTURE FINANCIÈRE * Participer aux activités de clôture mensuelle liées aux comptes fournisseurs. * Préparer les documents requis pour l'audit annuel externe. * Effectuer les conciliations des frais payés d'avance. * Participer à certaines conciliations bancaires. SOUTIEN À L'ÉQUIPE DES FINANCES * Collaborer avec l'équipe des finances dans diverses tâches comptables et administratives. * Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations financières. CE QUE VOUS APPORTEZ FORMATION ET EXPÉRIENCE * AEC ou DEC en comptabilité. * Minimum de 5 années d'expérience en gestion des comptes fournisseurs. COMPÉTENCES TECHNIQUES * Excellente maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook. * Expérience avec QuickBooks (atout). * Expérience avec Microsoft Dynamics (atout). * Bonne connaissance des principes comptables et de la gestion de la trésorerie. COMPÉTENCES PERSONNELLES * Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes. * Approche proactive et orientée vers les solutions. * Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. * Grande autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision. * Souci du détail et rigueur. * Esprit d'équipe, collaboration et flexibilité. * Désir d'apprendre et de contribuer activement au succès de l'organisation. EXIGENCES LINGUISTIQUES * Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, requis. CE QUE NOUS OFFRONS Chez SACO, vous aurez l'occasion de travailler sur certains des projets technologiques les plus remarquables au monde, aux côtés d'une équipe passionnée et hautement qualifiée. Qu'il s'agisse de tournées internationales ou de projets architecturaux emblématiques, chaque journée apporte son lot de défis stimulants. Nous offrons notamment : * Un horaire de travail flexible. * Un régime complet d'assurances collectives, payé à 80 % par l'employeur. * Une contribution de 3 % de l'employeur au REER collectif. * Un environnement de travail dynamique, innovant et multiculturel. \n SACO Technologies souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et favorise la diversité ainsi que l'inclusion au sein de son équipe. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.

Responsible for daily accounts payable activities, including invoice processing, supplier reconciliation, and payment preparation. Contributes to monthly financial closings and the preparation of annual external audits.

Requires an AEC or DEC in accounting with at least 5 years of experience in accounts payable management. Must be bilingual in French and English and proficient in Microsoft Office, with QuickBooks or Microsoft Dynamics experience being an asset.

• Flexible work schedule • Group insurance (80% employer paid) • Group RRSP (3% employer contribution)

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable Management
• Financial Closing
• Bank Reconciliation
• Microsoft Excel
• QuickBooks
• Microsoft Dynamics
• Treasury Management
• Problem Solving
• Bilingualism (French/English)
• Analytical Skills
• Attention to Detail
• Communication Skills
• Microsoft Dynamics 365
• Month-End Closing
• Bilingual (French/English)
• Financial Close
• Accounts Payable
• Accounting
• Auditing
• Reconciliation
• Bank Reconciliations
• Multilingualism
• Communication
• External Auditing
• Invoicing
• Microsoft Office
• Operations
• QuickBooks (Accounting Software)
• Detail Oriented

• Finance & Accounting
• Manufacturing
• Administrative
• Accounts Payable Specialist
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

Minimum education

College diploma

Minimum experience

5+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week