Stagiaire, Comptes fournisseurs (dès mai 2027)

Job summary

The intern will process invoices in accordance with company policies and perform matching between purchase orders, invoices, and receipts. They will also analyze discrepancies, resolve payment issues, and provide financial information to internal clients.

Job details

Devenez un actif pour la collectivité ! Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable. À La Caisse : On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale. On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser. On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir. On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission. Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec. Description d'emploi Stage de 4 mois – Mai à août 2027 Relevant de la Coordonnatrice principale des Comptes fournisseurs, la personne stagiaire effectue le traitement des factures conformément aux politiques et directives de La Caisse. Elle contribue à fournir une information financière fiable à la clientèle interne tout en favorisant la collaboration, l'amélioration continue et le travail d'équipe. Ce que vous ferez Effectuer l’appariement adéquat entre la demande d’achat, le bon de commande, la facture et la preuve de réception ; Analyser les écarts et prendre les actions correctives nécessaires ; Traiter les factures et les autres demandes soumises pour paiement de La Caisse et ses filiales (montants, taxes, devise, approbation, allocations comptables appropriées, etc.) ; Questionner et résoudre les cas problématiques en collaboration avec les parties concernées ; Assurer un suivi rigoureux auprès des équipes internes et des fournisseurs afin de favoriser des paiements effectués dans les délais ; Répondre aux diverses demandes de renseignements des fournisseurs et de la clientèle interne ; Vérifier les journaux quotidiens (achats, déboursés et ajustements) en relation avec les paiements des fournisseurs ; Produire des analyses ad hoc en fonction des demandes de son supérieur. Ce qui vous distingue Rigueur et minutie ; Sens de l'organisation et souci des échéanciers ; Orientation vers le service à la clientèle ; Sens de l’analyse et de l’initiative ; Capacité à travailler en équipe ; Intérêt pour l'amélioration continue. Ce que vous apportez Études universitaires de premier cycle en comptabilité, administration ; Habiletés informatiques et intérêts pour les outils technologiques ; Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel) ; Connaissance d'outils d'analyse de données ou de visualisation (Power BI, un atout) ; Bonne maîtrise du français et de l'anglais*, tant à l'oral qu'à l'écrit. *Utilisation régulière de documentation disponible uniquement en anglais. #LI-DNI Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse! Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue. La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même! La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement. La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

What you’ll do

The intern will process invoices in accordance with company policies and perform matching between purchase orders, invoices, and receipts. They will also analyze discrepancies, resolve payment issues, and provide financial information to internal clients.

Requirements

Candidates must be currently enrolled in an undergraduate program in accounting or administration. Proficiency in Microsoft Office, specifically Excel, and strong bilingual skills in French and English are required.

Benefits

• Professional development opportunities • Mentorship from specialists • Competitive compensation

Listed skills

• Time management · Preferred
• Power BI · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts payable
• Invoice processing
• Data analysis
• Microsoft Excel
• Power BI
• Financial reporting
• Attention to detail
• Customer service
• Teamwork
• Problem solving
• Organizational skills
• Time management
• Communication
• Bilingualism
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Accounts Payable
• Accounting
• Data Analysis
• Reconciliation
• Multilingualism
• Customer Service
• Continuous Improvement Process
• Data Visualization
• Finance
• Financial Analysis
• Financial Statements
• Invoicing
• Problem Solving
• Microsoft Office
• Payment Processing
• Time Management
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Accounts Payable Intern
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks