Technicien(ne) aux comptes payables

Job summary

The technician is responsible for managing and processing supplier accounts, including verifying invoices, performing reconciliations, and executing payments. They also resolve billing discrepancies and collaborate with internal departments to ensure accurate financial record-keeping.

Job details

Relevant de la contrôleure, le titulaire du poste sera responsable de la gestion et du traitement des comptes fournisseurs dans un environnement de distribution à fort volume en s’assurant de l’exactitude et du respect des procédures établies. Le poste est permanent et à temps plein, soit 36,25h par semaine, du lundi au vendredi. Le poste est en présentiel au 700 avenue Beaumont, à Montréal. Principales responsabilités Recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs dans le système comptable; Effectuer les rapprochements entre bons de commande, réceptions et factures; Préparer et effectuer les paiements dans différentes devises (chèques, dépôts électroniques, transferts bancaires, cartes de crédit); S’assurer du respect des délais de paiement et des conditions négociées avec les fournisseurs; Répondre aux demandes et aux questions des fournisseurs concernant les paiements et les factures; Suivre et résoudre les écarts ou litiges de facturation avec les départements concernés; Faire l’analyse des marchandises reçues pour lesquelles nous n’avons pas de factures; Faire l’analyse des dépôts sur commandes et les ajustements requis; Participer aux conciliations de fin de mois et de fin d’année; Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et collaborer à la mise à jour des informations bancaires; Collaborer avec l’équipe des comptes recevables et offrir un soutien aux autres départements en cas de besoin; Effectuer toutes autres tâches connexes. PROFIL RECHERCHÉ Formation de niveau collégial (DEC) en comptabilité ou équivalent; Expérience requise : 2 ans dans un poste similaire et dans un environnement de distribution à fort volume; Bon niveau de français et d’anglais (écrit et parlé) afin de pouvoir communiquer avec tous nos fournisseurs anglophones ou francophones; Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation; Esprit d’équipe et autonomie; Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers; Maîtrise de la Suite Microsoft Office; Connaissance d’un système ERP (un atout); Excellent sens de l’organisation, grande autonomie et respect des échéanciers, faire preuve de rigueur et de minutie, excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.

What you’ll do

The technician is responsible for managing and processing supplier accounts, including verifying invoices, performing reconciliations, and executing payments. They also resolve billing discrepancies and collaborate with internal departments to ensure accurate financial record-keeping.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in accounting or an equivalent qualification and possess at least two years of experience in a high-volume distribution environment. Proficiency in both French and English is required, along with strong organizational skills and mastery of the Microsoft Office suite.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• ERP · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Payment Processing · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts payable
• Invoicing
• Reconciliation
• Payment processing
• Data entry
• Accounting software
• ERP
• Microsoft Office
• Bilingual
• Attention to detail
• Organization
• Teamwork
• Time management
• Communication
• Problem solving

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Logistics